AthletX ist eine Software für die interne Verwaltung von Sportvereinen, die in Zusammenarbeit mit mehreren Hamburger Großsportvereinen entwickelt wurde, um eine optimale Organisation von internen Abläufen in einem Sportverein zu ermöglichen und die Arbeit in der täglichen Praxis zu erleichtern. Inzwischen nutzen zahlreiche Sportvereine AthletX für Ihr Vereinsverwaltung.
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten AthletX-Funktionen im Überblick:
Institutionen
Hier werden die Institutionen, mit denen der Verein zu tun hat, verwaltet. Über Filter können auch hier schnell die gewünschten Informationen und z.B. die zugeordneten Personen gefunden werden.
Personen
Sämtliche Informationen zu den Personendaten können hier hinterlegt werden. Zuordnungen zu Institutionen, Sportangeboten und Verteilern können eingesehen und geändert werden. Außerdem können Termine verwaltet und Lizenzen überwacht werden.
Sporstätten
Hier können die einzelnen Sportstätten verwaltet und entsprechende Daten wie Adresse (mit Geokoordinaten), Ansprechpartner, Kosten, sowie Verfügbarkeit- und Sperrzeiten gepflegt werden.
Sportangebot
Verwaltung von unbegrenzten und zeitlich beschränkten Angeboten. Jedem Angebot können Laufzeit, Wiederholungsrate, Sportstätte(n), Lehrkräfte, Schwerpunkte, Gebühren, etc. zugewiesen werden. Vertretungen finden - wer kann dieses Angebot auch noch unterrichten.
Schlüsselverwaltung
Die Schlüsselverwaltung ermöglicht eine perfekte Koordination der vergebenen Schlüssel. Jeder ausgegebene Schlüssel wird dokumentiert und der entsprechenden Person zugeordnet. Es werden automatisch Schlüsselquittungen erzeugt.
Wissensdatenbank
Die Wissensdatenbank kann das Herzstück der Informationen für die Mitarbeiter werden. Hier können sämtliche wichtige Infos rund um den Verein gesammelt und ganz schnell und einfach wiedergefunden werden.
Raumbuchung
Sollte der Verein eigene Räume oder z.B. Tennisplätze verwalten wollen, kann dies über die Raumbuchung geschehen. Diese ist mit der Belegung durch das Sportangebot gekoppelt.
Lehrkräftehonorar
Diese ergänzende Funktion für die Personen, ermöglicht das Eingeben der Lehrkräftehonorare. Dieser Bereich ist ausgegliedert, um den Zugriff auf diese vertraulichen Daten nur der entsprechenden Gruppe an Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.
Verteilerlisten
Es können Serienbriefe im PDF-Format erzeugt werden - auf Wunsch direkt auf dem eigenen Briefpapier. Außerdem können SMS- oder Email-Nachrichten versendet werden.
Administration
Die Administration ermöglicht es, die Zugriffsrechte der Mitarbeiter auf die in AthletX enthaltenen Daten zu verwalten. Des Weiteren können hier grundlegende System-Einstellungen und Definitionen vorgenommen werden.
Schnittstelle Website
Alle Informationen zu den Sportangeboten stehen umgehend auch per Webschnittstelle zur Verfügung. Sportangebote und Kurse können somit unmittelbar auf Ihrer Vereinswebsite dargestellt sowie eine Live-Suche durch Ihr Sportprogramm realisiert werden.
Individuelle Erweiterungen
Sollte es einmal Wünsche für Sonderfunktionen geben, kann AthletX bei Bedarf individuell angepasst und erweitert werden. Informationen finden Sie im Abschnitt Dienstleistungen.